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Avanti - AMS User Access Levels
Updated

Use the table below to determine what role to assign to each person in your organization.

Location 

Operator  Call Center Supervisor  Driver Reporter Financial
Edit Location Summary Y   Y      
View Location summary Y Y Y Y    
Create New Location Y   Y      
Copy Location Y   Y      
Deploy/undeploy kiosks Y   Y      
Update Prices- Reboot command on Kiosk Summary Y Y Y Y    

 

           

Product

Operator  Call Center Supervisor Driver Reporter  Financial 
Edit Product  Y   Y      
View Products Y Y Y Y    
Create new product / new no scan product Y          
Add Category Y          
Pick Location Y   Y      
Placement Y   Y      
Tax Category/ Taxes Y   Y      
Deposit Category / Deposits Y   Y      
Supplier List Y   Y      

 

           

Inventory

Operator Call Center  Supervisor Driver  Reporter   Financial
Restock List Y   Y Y    
Push Item Y   Y Y    
Adjustment Y   Y Y    
Print Inventory Y   Y Y    

 

           

Reports

Operator Call Center Supervisor  Driver   Reporter  Financial
Account Profitability Y   Y   Y  
Bad Scans Y Y Y Y Y  
Bottle Deposits Y   Y   Y  
Cash Flow Y   Y   Y  
Credit Card Errors Y Y Y   Y  
Guest Pass Coupons Redeemed Y Y Y      
Inventory Adjustment Summary Y   Y   Y  
Inventory Analysis Y   Y   Y  
Inventory Movement Y   Y   Y  
Kiosk Cash Y   Y Y Y  
Kiosk Cash Out Y   Y   Y  
Location Level Products Y   Y      
Market User Float Y   Y      
Market Users Y Y Y   Y  
Net Revenue Y   Y   Y  
On-hand Inventory Y Y Y Y Y  
Operator Fees Y   Y   Y  
Product Analysis Y   Y      
Product Pricing by Location Y Y Y Y Y  
Product Sales Y   Y   Y  
Product Tax and Deposit Y   Y   Y  
Recharge Coupons Redeemed Y Y Y      
 Sales Item by Location Y Y Y   Y  
Sales Summary and Costs Y Y Y   Y  
Taxes Y Y Y   Y  
Unsold Products Y Y Y   Y  

 

           

Market Users

Operator  Call Center Supervisor  Driver  Reporter   Financial
Make changes to market users account Y Y     Y  
             

Coupons

Operator   Call Center   Supervisor  Driver    Reporter  Financial 
Create templates/ etc Y   Y      
             

Commercial

Operator    Call Center  Supervisor  Driver   Reporter    Financial
Able to add commercials / playlists Y Y Y      
             

Admin

Operator   Call Center  Supervisor   Driver   Reporter   Financial 
Change password Y Y Y Y Y  

 

           

Dashboard

Operator  Call Center  Supervisor Driver   Reporter  Financial
Dashboard Y   Y      
             

P & L Summary

Operator   Call Center  Supervisor  Driver   Reporter  Financial 
Business Insights Y   Y   Y Y
P & L Summary Y   Y   Y Y
P & L By Location Y   Y   Y Y

 

           

Min/Max Par Recommendations

Operator  Call Center  Supervisor  Driver  Reporter  Financial
Min/Max Par Recommendations Y   Y      

 

           

Handheld

Operator  Call Center Supervisor  Driver  Reporter  Financial 
Quick Stale Y   Y Y    
Quick Restock Y   Y Y    
Physical Inventory Y   Y Y    
Inventory Adjust Y   Y Y    
Edit Product  Y   Y      
Not Inventoried Y   Y Y    

 

           

Kiosk Admin

Operator  Call Center Supervisor  Driver  Reporter  Financial 
Cash Box Details Y   Y Y    
View Inventory Y   Y Y    
Quick Stale Y   Y Y    
Quick Restock Y   Y Y    
Not Inventoried Y   Y Y    
Desktop Y   Y Y