La consolidación de las bolsas con lo recaudado es una característica separada de la consolidación normal de VMS y debe ser habilitada por un miembro del equipo de Parlevel. Si desea utilizar la consolidación de las bolsas con lo recaudado, puede preguntar a su representante de Customer Success o a un miembro de Parlevel Support.
La consolidación de las bolsas con lo recaudado está diseñada para operaciones de venta más grandes en las que la entrada de dinero en el mostrador debe ser rápida y eficiente. Este articulo cubre cómo ingresar consolidaciones de bolsas de dos maneras: manualmente, una por una, o de forma masiva utilizando la herramienta de importación de archivos.
Consolidación Manual
Puede acceder a la consolidación de las bolsas con lo recaudado mediante Routes > Consolidation > Bag Consolidation en el VMS. Al cargar, la página se verá de la siguiente manera:
Debe abrir la extensión Parlevel Serial Monitor para comenzar, y también agregar la extensión Parlevel Autofill a Google Chrome. La bolsas con lo recaudado comenzarán a cargarse en la página de consolidación a medida que escanea e ingresa la información de la bolsa en el Serial Monitor.
Cada bolsa generará su propia fila en la página.
Para hacer coincidir los números de bolsa ingresados, el sistema buscará máquinas surtidas no consolidadas y las comparará. Una vez que el número de bolsa se verifique como una coincidencia, se completarán los campos Refunds, Change Added, y O/S.
Ingrese toda la información para las bolsas. Para cualquier fila que siga mostrando No Match Found, puede ir a Routes > Consolidation > Unresolved Consolidations.
Tenga en cuenta que una ruta no se actualizará como consolidada hasta que todas las máquinas de la ruta coincidan con una bolsa.
Aquí puede encontrar la información de consolidación de cualquier máquina surtida que no coincida con un número de bolsa ingresado en la sección anterior. En la parte superior de la página, puede ingresar un rango de fechas si es necesario, o ver la cantidad total de máquinas, bolsas y montos recolectados de toda la información que se muestra.
Puede hacer clic en el menú desplegable Select Bag a la derecha para encontrar la bolsa correcta. Esto se puede confirmar ya sea por el número de bolsa (en los casos en que tal vez se haya ingresado un error tipográfico), el monto en dólares cobrado o la fecha de ambas consolidaciones.
En el mismo menú desplegable, tendrás la opción de Consolidate as $0. Esta opción se puede utilizar cuando las consolidaciones no resueltas no pueden coincidir y deben borrarse de la lista. Esto permite bolsas perdidas o no contabilizadas.
No olvide hacer clic en Save Consolidation una vez que haya terminado de hacer coincidir las bolsas en esta página.
Consolidación Masiva por Importación de Archivos
Se ha agregado una herramienta de importación a la función de consolidación de bolsas, que le permite crear o usar un archivo con el formato adecuado para importar bolsas automáticamente al VMS y consolidar sus servicios de máquinas asociadas.
En la pagina Bag Consolidation puede hacer clic en Options > Import from file para acceder al modal de importación, que se muestra a continuación.
Puede descargar una plantilla para el archivo usando el botón azul, en el que puede ingresar las bolsas y su información relevante directamente, o usar la plantilla como referencia para las columnas y sus encabezados.
Tenga en cuenta que los encabezados de las columnas no se pueden cambiar ni modificar para que el proceso de importación lea el archivo correctamente.
El archivo permite ingresar cuatro columnas:
-
service_date (fecha de surtido): Esta es la fecha del surtido, ingresada como AAAA-MM-DD o MM-DD-AAAA.
-
bag_number (número de bolsa): Este es el número personalizado para cada bolsa de dinero.
-
bills_amount (monto de los billetes): Este es el valor de los billetes registrados como cobrados y contados en la bolsa.
- coins_amount (monto de las monedas): Este es el valor de las monedas registradas como recaudadas y contadas en la bolsa.
Una vez que haya preparado el archivo finalizado para la importación, puede volver a la ventana emergente anterior y seleccionar Choose File para elegir el archivo de importación desde su computadora. Haga clic en el botón verde Import para procesar el archivo. Se crearán las bolsas y se consolidarán los servicios de las máquinas asociadas. Todas las bolsas en la importación que no se pudieron emparejar con un servicio irán a la pestaña Unmatched Bags de la página Consolidación de bolsas.