Parlevel VMS ofrece una función de Smart Routing que le permitirá planificar y programar múltiples
rutas de acuerdo con los niveles de planificación de prioridad personalizados. Si decide probar o usar
esta función, debe habilitarla navegando Company Settings > Route Planning > Smart
Routing (Beta), donde puede hacer clic en Edit y toggle, como se ve a continuación.
Habilitar Smart Routing hará que la función Auto Collect aparezca en el lado derecho de la página.
Puede ingresar una cantidad aquí (por ejemplo, 100) para indicar que cualquier máquina con esa
cantidad o más en recolecciones esperadas se planificará automáticamente para el servicio como
Service & Collect.
Tenga en cuenta que cualquier prueba o configuración de Smart Routing debe realizarse una vez
finalizadas las rutas del día. Habilitar la función cambiará el menú Routes y hará que sea más dificil
acceder a las rutas planificadas actualmente.
(Puede volver a desactivar la función para volver al menú de enrutamiento normal sin causar ningún problema).
Configuración
El primer paso para configurar el Smart Routing se lleva a cabo en Settings > Routing >
Planning Tiers. Un nivel de planificación es un conjunto de reglas personalizadas creadas para que
el VMS las siga o priorice cuando vaya a planificar una ruta. Estas reglas se basan en sus prioridades
personales al resurtir máquinas.
En la pestaña Planning Tiers haga clic en New Planning Tier en la esquina superior derecha para
comenzar.
Comience por nombrar su nivel en el campo Planning Tier Name El nivel se puede nombrar de
acuerdo con las reglas que establezca, para qué ruta está destinado, etc., según sus preferencias.
Haga clic en Add Rule Debajo se mostrarán explicaciones de cada característica de la página.
-
Prioridad: La prioridad de cada regla es lo que determina su nivel de importancia para el VMS al
planificar. Las máquinas con Prioridad 1 se planificarán antes que las máquinas con Prioridad 2, y así
sucesivamente. Haga clic en las flechas a la derecha de cada prioridad para ajustar su nivel de
prioridad.
-
Excluir offline: Marque esta casilla si desea que las máquinas offline estén exentas de la regla en
particular. Deje la casilla sin marcar si prefiere que se incluyan en la regla.
-
Seleccionar tipos de máquina: Haga clic en el menú desplegable para seleccionar un tipo de
máquina específico (snack, puerta de cristal, carrusel, etc.) a los que se puede aplicar la regla. Deje
el menú desplegable como está para que la regla se aplique a todos los tipos.
-
Menú desplegable de atributos: Seleccione el atributo en el que desea que se base la regla. Los
atributos disponibles son similares a las estadísticas de la máquina que se pueden ver al planificar
una ruta. Estas son las opciones disponibles:
• PSO (Projected Sold Outs) (Proyección de productos agotados): PSO significa cuántas
selecciones se espera que se agoten entre ahora y el día en que planea resurtir la máquina, pero
solo para máquinas con datos históricos de ventas anteriores.
• SO (Sold Outs) (Agotados): SO se puede usar para priorizar máquinas que tienen selecciones
agotadas actuales.
• DNSO (Days Until Next Sold Out) (Días hasta el próximo agotamiento): Es el número de días
hasta que se espera que se agote la próxima selección.
• To Collect (Recaudación): Este atributo se puede usar para priorizar las máquinas con las
recaudaciones esperadas más altas.
• DSLS (Days Since Last Service) (Días desde el último servicio): Es el número de días desde que
esta máquina fue surtida por última vez en el VMS. Este atributo se puede usar para priorizar las
máquinas que han tenido la mayor cantidad de días desde que fueron surtidas.
• PL Percent (Parlevel Percentage) (Porcentaje Parlevel): Representa qué tan llena está la
máquina. Este atributo se puede usar para priorizar las máquinas que están por debajo de un
determinado porcentaje de llenado.
• Units Sold (Unidades vendidas): Este atributo se puede usar para priorizar máquinas con un
número seleccionado de unidades vendidas.
El segundo menú desplegable se puede usar para seleccionar si desea que la regla entre en vigencia cuando el atributo es mayor, menor o igual a un número específico, que se establecerá en el tercer campo.
Por ejemplo, si prefiere que ninguna máquina tenga más de 3 Sold Out en ningún momento, puede configurar la regla como la imagen a continuación:
Esta regla se activará cuando los agotados actuales de una máquina superen los 3.
- Puede hacer clic en la
derecha para agregar una segunda condición para la regla. Esta
segunda condición funciona según la lógica booleana, lo que significa que ambas condiciones deben cumplirse para que la regla se active. De acuerdo con el ejemplo de la imagen a continuación, para que una máquina cumpla con los requisitos de la regla, la máquina debe tener más de 3 “Sold Outs” y su recaudación esperada debe ser superior a $50.00. Cuanto más específica sea la regla, menos máquinas cumplirán esa regla.
No importa cuántas reglas hagas para tu Planning Tier, al planificar la ruta indicarás el número
mínimo y máximo de máquinas a planificar. El sistema recorrerá la lista de reglas por orden de
prioridad, añadiendo máquinas a la ruta hasta alcanzar el máximo indicado.
- Finalmente, marcar Prioritize Locations le indicará al sistema que al planificar una ruta, la
planificación de más máquinas en una ubicación tendrá prioridad sobre las ubicaciones con
máquinas de menor prioridad general, hasta la maquina que tiene prioridad alta.
Por ejemplo: Suponga que la ubicación A tiene tres máquinas en total, con una máquina que tiene
la mayor prioridad de acuerdo con las “Tier rules” y dos máquinas que no alcanzan el umbral. La
ubicación B tiene tres máquinas con dos máquinas que cumplen el umbral de la misma regla, pero
con menos prioridad que la anterior. El planificador de rutas indica que la ruta debe tener un máximo de cuatro máquinas. El sistema planificará las 3 máquinas de la ubicación A y solo la máquina de mayor prioridad de la ubicación B (cumpliendo con el máximo de cuatro máquinas). Esta configuración está destinada a ayudar a los conductores a viajar a menos ubicaciones por ruta
mientras siguen dando servicio a las máquinas de acuerdo con las Tier priorities.
La personalización de los Planning Tiers brinda una gran cantidad de creatividad y flexibilidad al
crear sus reglas, y depende completamente de su operación y preferencias. En la imagen a
continuación, proporcionamos un Planning Tier predeterminado útil como ejemplo de las reglas
aplicables.
De acuerdo con este Planning Tier las máquinas se planificarán de acuerdo con las siguientes
reglas, en orden de prioridad:
• Máquinas con recaudacion esperada mayor a $100.
• Máquinas con su porcentaje de llenado Parlevel al 60% o menos.
• Máquinas que no han sido surtidas en más de 3 semanas.
Una vez que haya guardado un Planning Tier puede establecerlo como el Planning Tier
predeterminado para una ruta yendo a> Routes haciendo clic en
la ruta adecuada
y seleccionando la pestaña Planning. Puede usar el menú desplegable Planning Tier para
seleccionar el nivel predeterminado de sus niveles guardados.
Routing
Al hacer clic en Routes > Smart Routing puede ver y planificar sus rutas usando la función Smart
Routing. Si aparece un icono de camión junto a la selección, como en la imagen de la derecha,
significa que hay rutas planificadas actualmente.
De forma predeterminada, las rutas que se muestran son rutas planificadas para el día actual. Puede
seleccionar un día diferente haciendo clic en el icono o, si está en un día diferente y
desea volver al día actual, puede hacerlo haciendo clic en . El botón amarillo
le
mostrará todas las rutas pendientes/sin terminar.
Nota: Al ver las fechas pasadas, la pestaña Progress está disponible para ver, pero la pestaña
Planning no lo está.
El menú desplegable en la esquina superior izquierda le permite especificar una o varias rutas, o
dejarlo vacío para acceder a todas las rutas. Las rutas especificadas previamente permanecerán
seleccionadas en el menú desplegable incluso cuando salga de la página y regrese. A menos que
agregue o elimine más rutas, estas rutas se seleccionarán de manera predeterminada para su
usuario de VMS.
Puede seleccionar la pestaña Planning tab para planificar una ruta. De forma predeterminada, se
selecciona la fecha de hoy, pero puede seleccionar una fecha futura con . Si actualmente
no hay servicios planeados para una ruta, entonces la ruta aparecerá en la sección Unplanned. Si
ya hay una instancia de la ruta planificada, aparecerá en la lista de Already Pending Service, pero
puede hacer clic en el botón a la derecha para planificar otra (después de asegurarse
de que los campos sean correctos, se explica a continuación).
Especificará estos detalles para la ruta: el conductor, el almacén, el camión, la cantidad mínima y
máxima de máquinas para planificar y el Planning Tier que le gustaría usar. Cuando los haya
confirmado, puede hacer clic en el botón verde Plan a la derecha de la ruta.
Si desea planificar todas las rutas a la vez, puede confirmar sus detalles y luego presionar Plan All
en la esquina superior derecha.
NOTA: La cantidad máxima de máquinas indicada puede ser anulada por máquinas que están en un
horario estático. Los cronogramas estáticos tienen prioridad sobre los Planning Tiers. Por ejemplo,
si configura el máximo de máquinas en 15, pero tiene 20 máquinas configuradas estáticamente para
recibir surtido ese día, entonces se planificará el surtido de las 20 máquinas.
Una vez que haya planificado las rutas, estas aparecerán en una nueva sección, Ready for Review.
La ruta aún no ha sido finalizada en este punto. En la nueva sección, puede ver la siguiente
información sobre la ruta pendiente:
- Route (Ruta) - El nombre de la ruta
- In Progress (En curso) - Indica si se han planificado otras instancias de la ruta.
- Driver (Conductor) - El nombre del conductor
- Warehouse (Almacén) - El nombre del almacén
- Truck (Camión) - El nombre del camión
- Machines (Maquinas) - Cuántas de las máquinas se planificaron de todas las máquinas en la ruta
-
Stations (Estaciones) - Cuántas de las estaciones OCS se planificaron de todas las estaciones en
la ruta -
Locations (Ubicaciones) - Cuántas de las ubicaciones se planificaron de todas las ubicaciones en
la ruta -
SO (Sold Out/Agotados) - Cuántas selecciones agotadas en total hay para las máquinas
planificadas -
PSO (Projected Sold Out/Proyectadas Agotadas) - Cuántas “Projected Sold Out” hay para las
máquinas planificadas - Avg Fill % (% de llenado) - El porcentaje de llenado promedio para las máquinas planificadas
-
Avg. Collect (% A recaudar) - La cantidad promedio de recaudaciones esperadas para las
máquinas planificadas -
Total Collect (Recaudacion Total) - La cantidad total de recaudacion esperada para las máquinas
planificadas - Min Met - Indica si se alcanzó el mínimo planificado de máquinas
- Max Met - Indica si se alcanzó el máximo planificado de máquinas
En “Actions” puede usar (Deshacer) para deshacer la ruta pendiente,
(Finalizar) para finalizar y planificar la ruta o (Detalles) para ver los
detalles. Continúe y haga clic en Details para revisar la ruta antes de finalizar.
La parte superior de la página Details enumera los detalles de la ruta, que se ven a continuación.
El nombre de la ruta, el conductor, el almacén y el camión se enumeran en la parte superior.
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Indica cuántas máquinas se planificaron de las disponibles.
-
Indica cuántas estaciones OCS se planificaron de las disponibles.
-
Indica cuántas ubicaciones se planificaron de las disponibles.
La información en la parte inferior coincide con la información en Ready to Review. Si necesita un
repaso para cualquiera de los términos, puede pasar el cursor del mouse sobre él para que aparezca
un término ampliado.
Nota: Al revisar, el VMS no puede tener en cuenta si una ubicación está cerrada o si espera más o
menos negocios de lo habitual. Cualquier instancia inusual como esta debe ser verificada por la
persona que planifica la ruta.
En la esquina superior izquierda, puede seleccionar si desea ver todas las instancias planificadas
(máquinas, mercados y estaciones OCS) solo los puntos de venta, solo las estaciones/pedidos OCS,
o hacer clic para ver el Planned Summary que se explicará mas adelante.
Haciendo click en
o
los Toggle Columns aparecerá el menú desplegable (y
es diferente para cada una), permitiéndole seleccionar qué columnas informativas le gustaría ver.
Puede pasar el cursor sobre la mayoría de los encabezados de columna aquí para ver los términos
ampliados.
Nota: Puede ingresar más que o menos que declaraciones en los filtros. Por ejemplo, ingresar ">=3"
en la columna SO filtrará todas las máquinas que tengan 3 o más “Sold Outs”.
En la esquina superior derecha de cada ubicación, puede ver All, solo los Puntos de venta o solo las
estaciones/pedidos de OCS. Se mostrarán todas las máquinas en una ubicación, independientemente de si cumplieron con el Planning Tier.
En Action puede seleccionar su acción de servicio para una máquina/mercado.
Si tiene habilitado Auto Collect en Company Settings>Route Planning, entonces cualquier POS
que cumpla con este umbral tendrá configurado su Service & Collect de manera predeterminada.
Si las auditorías están habilitadas, aparecerá una columna de Audit a la izquierda de Plan. Puede
marcarlo para que el surtido de la máquina incluya una auditoría de inventario.
aparecerá en la columna Plan uando un POS se planeó automáticamente porque cumplió
con la regla del Planning Tier.
Cualquier punto de venta donde la fila sea azul significa que el POS es una máquina offline. Si la fila
es roja, el POS tiene una alerta. Si la fila es amarilla, entonces el POS ya está planificado para el
servicio en otra ruta pendiente.
Haciendo click en Planned Summary le permitirá revisar las máquinas de una manera más
compacta.
De forma predeterminada, las máquinas se enumeran en orden de Priority pero puede hacer clic
en el encabezado de cada columna para ordenarlas.
Las columnas de la derecha reflejarán directamente las condiciones indicadas en las reglas del
Planning Tier. Cualquier valor que aparezca en verde indica que cumplió con el umbral de la
condición.
Una vez que haya terminado de revisar, puede volver a la parte superior de la página o volver a la
página Planning Summary y hacer clic en Finalize. Si está planificando todas las rutas a la vez,
puede hacer clic en Plan All. Finalizando la ruta la moverá a la pestaña Progress y
calculará el prekitting. En la pestaña Progress puede hacer clic en View Details lo que le
permitirá acceder a la página regular de Route Progress así como a las opciones de prekitting.