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Planifique su primera ruta creada durante la guía de Inicio rápido . El enrutamiento ahorra tiempo y dinero al permitirle trazar la mejor ruta para las ubicaciones de su máquina.

Edición de Ruta

Lo siguiente cubrirá la Configuración avanzada que no se discutió durante la guía de Inicio rápido.

1. Haz clic en la pestaña Rutas . Las rutas en negrita ya están planificadas o iniciadas.

2. Desplácese sobre la ruta que creó en la guía de Inicio rápido . Esta ruta no es audaz.

3. Haga clic en Planificar ruta de servicio.

4. El nombre de la ruta, el nombre del conductor, el nombre del camión y el almacén asignado a esta ruta se encuentran debajo de la barra de navegación en la parte superior izquierda de la pantalla.

• • Para mostrar u ocultar el mapa de ubicación, haga clic en Mostrar / Ocultar mapa .

  • Para abrir la configuración de ruta, haga clic en Configuración de ruta .
    
    

6. Haga clic en Configuración de ruta , luego en la pestaña General.

• • • Para cambiar el método de conductor, almacén, camión o prekit, haga clic en el menú desplegable correspondiente y seleccione la opción adecuada.

    • Haz clic en Guardar cambios.

7. Haga clic en la pestaña Planificación.

• • Elija el número de ubicaciones para preseleccionar cuando planifique. Estas ubicaciones se seleccionan después de completar la clasificación de prioridad.

  • Para configurar la clasificación prioritaria, elija los factores que son más importantes para usted cuando realice el mantenimiento de su máquina. Para tener en cuenta estos factores, marque o desmarque las casillas Agotado , Nivel de inventario y Dinero en la máquina .

  • Establezca el nivel de prioridad para estos factores usando las flechas a la izquierda de los factores. Las ubicaciones se ordenarán siguiendo los criterios elegidos aquí.

  • Haz clic en Guardar cambios.
    
    

• • • Para elegir los días de operación para esta ruta, marque o desmarque las casillas correspondientes para los días de la semana.

    • Elija cuántos días de anticipación para planificar su ruta de manera predeterminada en el menú desplegable Planificación avanzada ubicado en la segunda columna.

    • Elija si desea programar auditorías de inventario. Esta opción no está disponible para máquinas sin conexión.

    • Habilite auditorías dinámicas para programar auditorías dinámicamente después de un cierto número de servicios o un cierto número de días después de la última auditoría. Durante una auditoría, el conductor cuenta todo el inventario en la máquina para verificar la precisión.

    • Para planificar esta ruta utilizando datos pronosticados, marque Planificar con pronóstico .

    • Para prekit esta ruta usando datos pronosticados, marque Prekit With Forecast.

    • Para incluir unidades de producto adicionales en un prekit por pronóstico para máquinas que actualmente están experimentando problemas de comunicación, consulte Habilitar Desglose Prekitting.

    • Para elegir cómo desea ver la información de planificación de ruta, seleccione Ubicaciones de grupo o Tabla  en la  Vista de planificación ubicada en la tercera columna.

    • Haz clic en Guardar cambios.

Planifica tu Ruta

1. Haz clic en la pestaña Rutas . Las rutas en negrita ya están planificadas o iniciadas.

2. Desplázate sobre la ruta que acabas de editar. Esta ruta no es audaz.

3. Haga clic en Planificar ruta de servicio.

4. Debajo del nombre de la ruta se encuentran el número de ubicaciones y máquinas asignadas a esta ruta, así como el dinero que se espera recaudar y el total vendido en toda la ruta.

5. Para filtrar sus máquinas y su ubicación, haga clic en Alternar filtros adicionales  en la parte superior central de la pantalla.

   • Puede seleccionar una o más ubicaciones usando los filtros Min CSO, Min Collect y Min DSLS.

   • Para ver y seleccionar ubicaciones que actualmente no están asignadas a ninguna ruta específica, marque Incluir sin asignar.

6. La venta total de máquinas para esta ruta se muestra junto al nombre de la ruta.

7. Las siguientes son las definiciones de encabezado de columna y el uso en la pantalla de enrutamiento:

• RTP (Ready to Prekit) indica qué tan recientemente la máquina se ha comunicado con Parlevel mediante el uso de iconos codificados por colores:

  • Verde: la máquina se ha comunicado en las últimas 4 horas.

  • Naranja: Han pasado entre 4 y 8 horas desde la última comunicación.

  • Rojo: la máquina no se ha comunicado en más de 8 horas.

  • Negro: la máquina es una máquina fuera de línea.

• Nombre es el nombre de la máquina.
  

• CSO (Current Sold Outs)  un número que indica cuántas entradas agotadas hay actualmente en esta máquina.

• PSO (proyecciones agotadas) solo se usa para rutas planificadas para días futuros. PSO significa cuántas selecciones se venderán entre ahora y el día que planea reparar la máquina.

• DNSO (Días hasta el próximo vendido) es el número de días hasta que se espera que se agote la próxima selección.

• PL (porcentaje de parlevel) representa cuán llena está la máquina.

• Recaudar es la cantidad de dinero que se espera que esté en la máquina al momento del servicio.

• DSLS (días desde el último servicio) es el número de días desde que esta máquina recibió el último servicio en el VMS.

• DSLA (Días desde la última auditoría) es el número de días desde que el inventario de esta máquina se contó por última vez individualmente. Esta columna no es aplicable a máquinas sin conexión.

• La acción indica qué servicio realizará el controlador mientras visita la máquina. Actualmente hay cuatro opciones, Solo servicio ( solo llenar producto), Solo recolectar (solo recolectar dinero), Servicio y recolectar (llenar producto y recolectar dinero) y Reparar (reparar el problema en la máquina).  De manera predeterminada, se seleccionará Servicio y recopilación , pero esto se puede cambiar en la página de edición de la máquina.

• DFC (Días previstos ) es cuántos días se han pronosticado para esta máquina.

• Auditoría indica que planea auditar el inventario de la máquina durante esta ruta. Las auditorías no se pueden programar para máquinas sin conexión.

• Planificado indica que planea hacer que se repare la máquina durante esta ruta.

Si se muestra la alerta de avería  , el inventario puede ser inexacto debido a una alerta de avería. Para obtener más información acerca de las alertas, consulte Introducción a las alertas.

8. Para cambiar la acción a realizar en la máquina, haga clic en el menú desplegable Acción .

9. Para planificar el servicio de la máquina, marque Planificado .

10. Para mapear su ruta, haga clic en Calcular ruta .

• El VMS calcula la mejor ruta para las ubicaciones que seleccionó. El mapa en el lado derecho de la pantalla resalta la ruta. Debajo del mapa está la distancia en millas y el tiempo que lleva conducir la ruta.

• Si no está satisfecho con la ruta, haga clic en Comenzar de nuevo.

11. Cuando esté satisfecho con la ruta, haga clic en Calcular Prekitting . Para obtener información sobre prekitting, consulte el siguiente artículo.